ארכיון הקטגוריה: מדריכים לאקסל באופן אופיס

פונקציית if

פונקציית if היא גמישה ואפשר לבדוק איתה מספר תנאים:

1)התנאי נבדק

  1. אם הערך של התנאי שנתתם מתקיים

  2. למה שהערך שבמקרה שהתנאי לא מתקיים

    איך עובדים איתה

    1) מכינים גיליון נתונים

    2) הולכים לשרת הפונקציות fx

    3) בוחרים בפונקציית if

    4)לוחצים על next

    5)הנה הדוגמה:

    6)=IF(B2=350;#NAME?$C4;"")

    7) צריך לכתוב השניה האם המחיר הוא זול או יקר

    8)יש מקרים שאין צורך לחשב את שתי התיבות

    9) אז בתיבה השניה לשים"

    10) ואז אישור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

פונקציית countblank

פונקציית countblank היא פונקציה סטטיסטית שיכולה לחשב וסופרת תאים ריקים

איך עובדים איתה

  1. מכינים גיליון נתונים

  2. הולכים לשרת הפונקציות fx

  3. בוחרים בפונקציית countblank

  4. לוחצים על next

  5. בוחרים את התאים

  6. לחיצה על אישור

  7. תקבלו את תוצאת התאים הריקים

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

פונקציית count

פונקציית count היא פונקצית סטיטית שסופרת את המספרים בפארמטרים שונים

איך עובדים איתה

  1. מכינים גיליון נתונים

  2. הולכים לשרת הפונקציות fx

  3. בוחרים את פונקציית count

  4. ולוחצים על next

  5. בוחרים את הנתונים

  6. ולחיצה על אישור

  7. תקבלו את תוצאה הסטטיסטית

    הערה:הפונקציה לא מחשבת טקסט

    והיא לוקחת בחשבון נוסחאות, תאריכים ועוד

פונקציית counif

פונקציית counif שסופרת פריטים לפי פרמטרים ותנאים שאנחנו קובעים

איך עובדים איתה

  1. מכינים גיליון נתונים
  2. הולכים לשרת הפונקציות fx
  3. בוחרים בפונקציית counif
  4. לוחצים על next
  5. ואז בתיבת הדושיח של הפונקציה
  6. שמים בתיבה הראשונה
  7. לפניכם דוגמה:

    =COUNTIF(C2:D5;"דברי חלב")

  8. ובתיבה השניה חשוב לכתוב לאיזה תנאי מתייחסת הפונקציה
  9. לחיצה על אישור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

פונקציית average

פונקציית average היא פונקציה שמאפשרת לחשב ממוצע של בגדים,הכנסות והוצאות ועוד

איך עובדים איתה

  1. מכינים גיליון נתונים

  2. הולכים לשרת הפונקציות fx

  3. בוחרים בפונקציית average

  4. לוחצים על next

  5. בוחרים את הנתונים

  6. ולוחצים על אישור

  7. ומקבלים תוצאת ממוצע

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

עיצוב תאים באקסל

שיש לנו גיליון ואנחנו מעוניינים לעצב את התאריך

עושים זאת בצורה הבאה:

  1. יוצרים גיליון נתונים

  2. מסמנים את התא עם התאריך שרוצים

  3. הולכים לתפריט עיצוב תאים

  4. כאשר נפתחת תיבת הדושיח

  5. הולכים ללשונית מספרים

  6. ושם תוכלו לעצב את התאריך

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

עבודה עם פונקציית sum

פונקציית sum היא פונקצייה שמחשבת אוטומטית וגם אפשר להוסיף סימני חיבור,חיסור ועוד

היא נקראת הפונקציה הקלה באקסל

על מנת לעבוד איתה צריך לעשות את הדברים הבאים:

  1. גיליון נתונים

  2. ללכת לסרגל לסימן fx או (לתפריט הכנסה >רשימת פונקציות

  3. תבחרו בפונקציית sum

  4. תלחצו על next

  5. לאחר מכן תיפתח תיבת הדושיח של הפונקציה

  6. תעמדו באחת העמודות בתיבת הדושיח עם העכבר

  7. תלכו לגיליון הנתונים ותגררו את הנתונים שברצונכם לחשב

  8. ולחיצה על אישור

  9. תקבלו את התוצאה

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

עבודה עם פונקציית min

פונקציית min מוצאת המספר הנמוך ביותר בגיליון הנתונים

איך עובדים איתה

  1. תכינו לעצמכם גיליון נתונים

  2. תלכו לשרת הפונקציות fx

  3. תבחרו בפונקציית min

  4. תלחצו על next

  5. תבחרו עם העכבר את התא שברצונכם מלמעלהלהתחיל לחשב

  6. תעמדו עםהעכבר על יד התאותסמנו נקודתיים

  7. ותבחרו אצ התא הבא מלמטה

  8. ותלחצו על אישור

  9. ותקבלו את המספר הקטן ביותר

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

מיון ושליפת תאריכים באקסל

כאשר יש לנו הרבה עובדים במשרד וברצוננו לדעת מתי הם התחילו לעבוד או מתי יום ההולדת שלהם או אירוע

יש באקסל פונקציה שנקראת month

הפונקציה שולפת וממיינת תאריכים

איך עובדים איתה

  1. פותחים או קובץ של תאריכים באקסל

  2. הולכים לשרת הפונקציות fx

  3. הולכים לפונקציית month

  4. לוחצים על next

  5. מסמנים בגיליון את התא שרוצים שהיא תמיין או תשלוף

  6. ולוחצים על אישור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך לכוון דפים באקסל

אם אנחנו מעוניינים לכוון את הדף בגיליון אקסל

עלינו לעשות את הדברים הבאים:

  1. ללכת לתפריט עיצוב

  2. ולאחר מכן לדפים

  3. ולסמן את האופציה מימין לשמאל

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד