ארכיון תגית: אאוטלוק

שינויים שחלו מגירסת 2003 עד אקסל 2010

התחלה עם אקסל 2010
במקום שני סרגלי כלים סרגל כלים ענק אחד
בשביל לעבוד עם הפקודות צריך לעבור בין הכרטיסיות
עבודה בתוצוגת בקס-פייס
בכרטיסיית מידע ניתן לערוך את המידע ולהחליף תבנית לקובץ
שמתחילים לעבוד עם אקסל צריך לבחור בכרטיסית מידע תבנית ולאחר שלוחצים עליה אפשר להזין את הנתונים
בכרטיסיית הדפסה אפשר להגדיר כמות דפים ועוד
שימו לב כאשר אתם משתמשים בקבצים מגרסאות קודמות יופיע מצב תאימות
על מנת לצאת ממצב בקס-פייס תלחצו על הכרטיסיות בסרגל הכלים
איך מבצעים פעולות בסיסיות בכרטסת בית
7) בכרטיסיית בית אפשר למצוא את כל פעולות העריכה והעתק הדבק ועוד
8) על מנת להוסיף גיליון נוסף אפשר לעשות זאת מכרטיסיית בית
9) ניתן לקבוע הגדרות של העתקה והדבקה
איך מבצעים פעולות חשבוניות
10 על מנת לחשב פונקציה ישנם שתי דרכים:
א) דרך כרטיסיית נתונים
ב) ברגע שתרשמו את שם הפונקציה היא ישר תופיע
ג) פונקציות סיכום אוטומטי נמצאות תחת כרטיסית בית
ד) את שאר הפונקציות אפשר למצוא בכרטסת ספריית הפונקציות
לאיזה פקודות אני זקוק
10) צריך לזכור תמיד את הפקודות הבסיסיות איתם אתם עובדים
11) כאשר תעשו תרשים
12) אחרי שלחצתם על הנתונים והלכתם לכרטיסיית הוספה ולחצתם על תרשים נפתח כלי התרשימים
ברגע שתצאו ממנו הוא יעלם
ותחזרו אליו הוא יופיע
סרגל כלים מועדף
סרגל הכלים לגישה מהירה נמצא תמיד
וכמובן שניתן לבנות אותו
עבודה עם קבצים של גירסאות אחרות של אקסל
13) נגיד ופתחתם קובץ מאקסל 2003 הוא יופיע בתבנית שונה וכל פעולה שתעשו האקסל יתריע על מצב תאימות
14) וכאשר ינסו לפתוח אותו בגרסה אחרת עם העיצובים שנעשו ב2010 הם לא יופיעו בגרסאות קודמות
כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך פותחים מסמך בpdf

אם אתם לא מצליחים לפתוח מסמך pdf שהורד מאימל
ושהדפדפן לא יכול לפתוח אותו
תעשו את הדברים הבאים:
כנסו לתוכנת pdf
תלכו לתפריט file
ותלכו לopen
ואז תלכו לתיקיית הורדות
תבחרו את הקובץ שברצונכם לפתוח
ותלחצו על פתח
כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

מבוא לאופן אופיס

אופן אופיס היא חבילת תוכנות משרד חינמיות

שכוללת בתוכה:

וורד,אקסל,אקסס,עורך הנוסחאות,מצגות, עורך html ועוד

מי שרגיל לעבוד אופיס של מיקרוסופט יהנה גם לעבוד עם האופן אופיס

אופן אופיס

בשנתיים האחרונות אני משתמש באופן אופיס של קוד פתוח שהיא אוסף של תוכנות משרדיות חינמיות כמו האופיס של מיקרוסופט שהוא בתשלום

ואני טוען מדוע אנשים רצים להוציא כסף על חבילת אופיס שאפשר להוריד אותה מהאינטרנט להשתמש בה בחינם

שהיתרון של האופן אופיס שאפשר להוריד את כל החבילה בחינם

ולא להוציא קרוב ל1500 שקל על חבילת אופיס של מיקרוסופט

אז בבקשה שמישהו יסביר לי למה אנשים רצים להוציא כסף שיש להם אוסף תוכנות משרדיות בחינם על האינטרנט?

איך ליצור טופס צור קשר או סקר מתוך מסמך אקסל דוקס

כאשר אנחנו רוצים ליצור סקר או טפסי צור קשר לאתרים

אפשר לעשות זאת מתוך תוכנות של גוגל דוקס בדרך הבאה:

1) נכנסתם לאחת מתוכנות גוגל דוקס

2) הולכים לתפריט insert>form

3) ואז יפתח חלון חדש שבו תוכלו ליצור את הסקר או טופס צור קשר

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

קישורים בגוגל דוקס

אפשר בעזרת גוגל דוקס ליצור קישורים למסמכים ולשמור אותם כנספחים וכדומה

כמו לעשות קישור לאתר אינטרנט, לכתובת מייל

קישור לדף אינטרנט

שרוצים לעשות קישור לדף אינטרנט מסמנים את הטקסט שרוצים לעשות קישור ממו לדף האינטרנט

  1. הולכים לinesrt link

  2. לאחר שלחצתם עליו נפתחה תיבת הדושיח

  3. תלכו לweb address

  4. שם תכתבו את כתובת האתר אליו יופנה הקישור

  5. ותלחצו על test this link

    קישור לכתובת מייל

    1) שרוצים לקשר מסמך לכתובת מייל

    2) הולכים לinesrt link

    3( כאשר תיפתח תיבת הדושיח

    4) תלכו לemail address

    5) תכתבו את כתובת המייל

    6) תלחצו על ok

    7) ברגע שתלחצו על היפר קישור זה יפנה למייל

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

המרת גילון אקסל בגוגל דוקס לכל פורמט

כאשר הכנו גיליון אקסל ורצינו להמיר אותו לפורמט אחר

צריכים לעשות את הפעולות הבאות:

1) להכין גיליון נתונים

2) ללכת לתפריט file >download as

3) ולבחור את הפורמט שרוצים

4) ואז תופיע לכם תיבת דושיח שבה תוכלו לשמור או לפתוח את הגיליון בפורמט שבחרתם להמיר

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

חישוב טווחי תאים בגוגל דוקס

כאשר יש לנו גיליון נתונים ואנחנו מעוניינים לחשב טווחי תאים

אנחנו עושים את הפעולות הבאות:

1) נכנסים לגיליון אקסל בגוגל דוקס שהכנו אותו למטרה זו

2) בסרגל העורך של תוכנת האקסל של גוגל דוקס הולכים לאות e שהיא שרת הפונקציות

3) הולכים לפונקציית count

4) ברגע שנפתחת תיבת החישוב

5) גוררים את התאים שברצונכם לחשב ולוחצים על הנטר

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

יצירת גרפים באקסל דוקס

אחרי שיצרתם גיליון נתונים באקסל
גיליון כלשהו תוכלו ליצור גרף
וכעת נלמד את הדרך לעשות זאת:
1) ניצור גיליון נתונים
2) נלך לתפריט insert>cahrt
3) תפתח תיבת דו-שיח בה תצטרכו לבחור האם הגרף יהיה שורות או עמודות
4) תבחרו את הדוגמה שבה הגרף יהיה או התרשים
5) תבחרו את אחת האפשרויות
6) ותלחצו עלinsert
כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

פונקציית average בגוגל דוקס

פונקצית average היא פונקציה שמחשבת את הממוצע לפי חישוב אירתמטי

איך עובדים איתה:

1) אחרי שכתבתם גיליון נתונים באקסל בגוגכל דוקס

2) הולכים לשרת הפונקציות בסרגל (e)

3) הולכים לפונקציית average

  1. גוררים את הנתונים שרוצים לחשב

    d1:a1

5) כאשר לוחצים על הנטר מקבלים את התוצאה

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד