ארכיון תגית: המרה לפורמט pdf

המרת מסמך כיתוב לפורמט pdf

שאנחנו מעוניינים להעביר מסמך לפורמט pdf עבור משרד מסויים או ספר שכתבנו

אפשר לעשות זאת בדרכים הבאות:

  1. ללכת לסרגל הכלים של המסמך כיתוב וללחוץ על יצוא ישיר לpdf

    2) ברגע שתלחצו תיפתח תיבת שמירה בשם והוא ישמר כpdf

    הדרך השניה היא:

    1) דרך תפריט קובץ>יצוא כpdf

  2. ואז תיפתח תיבת דושיח

  3. להגדיר אם רוצים את הכל או כמה עמודים

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

הכרת הכתבן באופן אופיס

לפני שמתחילים לעבוד עם הכתבן באופן אופיס צריך להכיר את סביבת העבודה

התוכנה מורכבת ממספר פרמטרים שהם:

מצד ימין שלכם יש:

x – סגירה

הגדלה והקטנה

ומזעור החלון

ומצד שמאל שם התוכנה איתה אתם עובדים

סרגלי כלים

לכתבן יש שני סרגלי כלים שהם:

  1. סרגל רגיל

  2. סרגל עיצוב

    3)אם רוצים להזיז את הדף בכתבן יש לנו למטה סרגלי גלילה

    4)למטה בעמוד של התוכנה ישנה שורת מצב שתאמר כמה עמודים וכתבנו

החלת תבליטים ומספור

כאשר כתבתם מסמך וברצונכם להכיל תבליטים ומספור

אתם יכולים לעשות את הדבר הבא:

  1. ללכת לתפריט עיצוב>תבליטים ומספור

  2. ברגע שתפתח תיבת הדושיח

  3. תבחרו בלשונית של התבליט או המספור

  4. תסמנו עם העכבר את התבליט או המספור

  5. ותלחצו על אישור

  6. שרוצים שהתבליט או המספור לא יופיע לוחצים על תבליט או מספור בסרגל הכלים של המסמך ואז זה נפסק

    אפשרויות של תבליטים ומספור

    כאשר כתבתם מסמך ורציתם שהתבליטים והמספור בצורה אחרת

    צריך לעשות את הדבר הבא:

    1) ללכת לתפריט עיצוב תבליטים ומספור

    2) להכנס ללשונית אפשרויות

    3) ללחוץ על איזו רמה שתרצו

    4)תלחצו על אישו

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

הוספת תאריך עברי למסמך

שכותבים מסמך ורוצים להגדיר תאריך קבוע במסמך

עושים את הדברים הבאים:

  1. הולכים לתפריט הוספה

  2. לאחר מכן לשדות

  3. לאופציית אחר

  4. ברגע שנפתחת תיבת הדושיח שדות

  5. תבחרו בלשונית מסמך

  6. תלכו לתאריך

  7. לאחר שבחרתם בתאריך

  8. תלחצו על הוספה

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

בחירת תבנית למסמכים מיוחדים

 

שרוצים לעשות במסמך טפסים,כרטיסי ביקור ועוד

 

אפשר לבחור תבנית מסוימת במסמך

 

איך עושים זאת

 

  1. הולכים לתפריט קובץ

  2. וללכת לתבניות

  3. אחרי שבחרתם את התבנית הרצויה

  4. תעשו שמור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

 

בבילוגרפיה

בבילוגרפיה הוא מסד נתונים

אפשר לעשות דרך מסמך כיתוב בשיתוף עם ביסיק

1)תגשו לתפריט כלים

  1. מסד נתונים בבילוגרפי

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך עובדים עם סרגל הטבלה

כאשר תוסיפו טבלה

ותיכנסו לתוכה תראו שיופיע סרגל של הטבלה ובה מספר פונקציות:

  1. הכנסת קו – תוכלו ממנה להכניס קווים לטבלה

  2. סגנון קו – תוכלו להגדיר את הסגנון של הקו\

  3. תוכלו לתת לקו צבע

  4. תוכלו להגדיר טבלה את הגבולות

  5. תוכלו למלות צבע בתאים

  6. תוכלו למזג תאים כאשר תעמדו בתוך תא ותלחצ ו על האופצעיה מיזוג תאים

  7. תוכלו בעזרת האופציה פיצול תאים כאשר תעמדו באחד התאים לפצל אותם

  8. תוכלו לעשות בעזרת פקודת מיטוב חלוקה שווה של עמודות ושורות

  9. תוכלו למחוק שורות ועמודות

  10. בעזרת לשונית הטבלה תוכלו להגדיר אותה

  11. בעזרת לשונית עיצוב תוכלו לעצב את הטבלה

  12. בעזרת לשונית כיתוב תוכלו לשבור שורות לאורך ולרוחב

  13. תוכלו להגדיר גבולות לטבלה בעזרת לשונית גבולות

  14. תוכלו לתת צל ואפקטים נוספים בעזרת לשונית צל

  15. תוכלו להגדיר רקע לטבלה בעזרת לשונית רקע

  16. תוכלו למיין את הנתונים בעזרת לשונית נתונים

  17. תוכלו לחשב נתונים בטבלה בשילוב עם לחצן e שמובא מתוך תוכנת אקסל

    וזה אומר שאחרי הלחיצה על הe תסמנו את התא שרציתם לחשב ותתנו סימן חישוב ושוב עוד תא ואז תעברו לתא אחר ותצקבלו את התשובה

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך עובדים עם סגנונות ועיצובים

אחרי שכתבו את המסמך ורצינ ו לתת לו סגנון מיוחד ועיצוב מיוחד

צריך ללכת לתפריט עיצוב>סגנונות ועיצובים

ושם ישנם מספר אופציות שעליהם נדבר כעת:

יצירת סגנון הפיסקה

על מנת לתת סגנון לפיסקה עלינו ללכת לתפריט עיצוב >סגנונות ועיצובים

  1. בסרגל של סגנונות ועיצובים לוחצים על סגנון חדש מבחירה

  2. ואז אמור להפתח התפריט

  3. ושם בוחרים איזה סגנון רוצים

  4. ולחיצה על אישור

    איך מגדירים קיצור דרך להגדרת סגנון

    1)על מנת להגדיר קיצור דרך להגדרת סגנון הולכים לסרגל הכלים ולוחצים על ישום סגנון

    2) ואז בוחרים את הסגנון שרוצים

    איך מחילים סגנון פיסקה

    על מנת להדיר סגנון פיסקה עושים את הדבר הבא:

    1)צריך לסמן טקסט שרוצים

    2)לאחר מכן הולכים יישום סגנון בסרגל הכלים

    3)בוחרים את הסגנון שרוצים

    איך מוחקים סגנון

    על מנת למחוק סגנון עלינו לעשות את הדבר הבא:

    1)תלחצו על סגנונות ועיצובים בסרגל הכלים

    2)תסמנו את שם הסגנון שברצונכם למחוק

    3) תלחצו עם לחצן ימני של העכבר על מחיקה

    4) ותלחצו על כן

    הערה: אפשר גם ללחוץ על מקש delete במקלדת ולמחוק

    איך מגדירים סגנון תו

    לפעמים אנחנו רוצים להגדיר אות או מלה עלינו לסמנה וללכת לתפריט סגנונות ועיצובים ושם נוכל להגדירה

    איך מגדירים סגנון עמוד

    שרוצים להגדיר סגנון עמוד ישנה אפשרה להגדיר על עמוד שלם

    על מנת לעשות זאת צריך לעשות את הצעדים הבאים:

    1) תיכנסו דרך סרגל הכלים לסגנונות ועיצובים או ללכת לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן לתפריט סגנונות ועיצובים

    3) ואז תלכו לסמל סגנונות עמוד

    אפשרות שניה היא:

    1) ללחוץ על לחצן ימני בעכבר

    2) ותלכוברירת מחדל

    3) ואז תלחצו על חדש

    4) כאשר תיכנסו ללשונית סדרן

    5) תקלידו עבור סגנון חדש

    אפשרות שלישית היא:

    1) ללכת לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן ללחוץ על עמוד

    3) ואז תיפתח תיבת הדושיח בשם סגנון ברירת מחדל

    4)תיכנסו ללשונית עמוד ושם תוכלו להגדיר את העיצובים לעמוד

    5) וללחוץ על אישור

    איך עובדים עם לשונית רקע

    על מנת לתת רקע לעמוד או להכניס תמונה כרקע

    צריך לעשות את השלבים הבאים:

    1) ללכת לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן לעמוד

    3) כאשר תיפתח תיבת הדושיח סגנון ברירת מחדל

    4) ללכת ללשונית רקע

    5) שם אפשר לבחור רקע למסמך או הצללות או כל דבר אחר שיעצב את המסמך

    הערה: אם בכוונתכם לעצב עמוד אחד תלכו

    1) לתפריט עיצוב

    2) תיכנסו לעמוד

    3) כאשר תיפתח תיבת הדושיח סגנון ברירת מחדל

    4) תלכו ללשונית סדרן

    5)תוכלו לבחור את שם העמוד אותו אתם רוצים לעצב

    6) ותבחרו עיצוב

    איך עושים סגנון עמוד

    אם יש לכם חוברת או ספר וברצונכם להחיל על עמוד זה או אחר סגנון אחר

    תעשו את הצעדים הבאים:

    1) מסמנים את העמוד הרצוי

    2) לוחצים בסרגל הכלים על סגנונות ועיצוב

    3) כאשר תיפתח תיבת הדושיח של סגנונות ועיצוב

    4) תלכו לpage style

    5) ואז תסמנו איזה עמוד ברצונכם לעצב

    איך להחיל סגנון בעמוד קיים

    ישנה אפשרות גם לאחר שעיצבתם עמוד ליצור לו סגנון חדש

    את זה תוכלו לעשות בדרך הבאה:

    1) תלכו לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן תלכו לסגנונות ועיצובים

    3) כאשר נפתחת תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

    4) תלכו לאופציה סגנון חדש מבחירה

    5) תבחרו בשם הסגנון שברצונכם לעשות

    6) תלחצו על אישור

    הערה חשובה: אם ברצונכם לתת סגנון לעמוד אחר

    א) תלכו לתפריט הכנסה

    ב) ואז לפקודת מעבר יזום

    ג) כאשר תיפתח תיבת הדושיח מעבר יזום

    ד) תלכו ללשונית שכתוב ללא ותשנו אותה לברירת מחדל או שתבחרו את הסגנון הרצוי

    ה) ולחיצה על אישור

    איך להחיל סגנון על מסגרת במסמך

    כאשר יש לכם תמונות במסמך ואתם מעוניינים לתת סגנון עיצוב למסגרת

    תוכלו לעשות זאת בדרך הבאה:

    1) תלכו לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן תלכו לפקודה סגנונות ועיצובים

    3) כאשר תיפתח תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

    4) תלכו לאופציית frame style

    5) לאחר מכן תסמנו את המילה גרפיקה

    6) ותלחצו עליה קליק ימני עם העכבר

    7) ותלכו לאופציית חדש

    8) כאשר תיפתח תיבת הדושיח סגנון מסגרת

    9) תסמנו x על עידכון אוטומטי

    10) תסמנו את גבול המסגרת

    11) ותלחצו על אישור

    הערה:בכל פעם שנרצה לסמן תמונה התיבת תופיע עם הגבולות שסימנו

    איך לעצב סגנון רשימה

    כשיש לנו רשימה ואנחנו מעוניינים לעצב אותה

    אנחנו עושים את הפעולות הבאות:

    1) הולכים לתפריט עיצוב

    2) והולכים לאופציה סגנונות ועיצובים

    3) כאשר תיפתח תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

    4) תלכו לפקודה paragraph styles

    5)הולכים לאיפה שכתוב מספור 1

    6) מסמנים אותו

    7) עומדים עליו עם העכבר ולוחצים על לחצן ימני והולכים לפקודה חדש

    8) ואז יש לבחור את התבליט שרוצים למספור

    9) ולחיצה על אישור

    איך מחילים סגנון על כותרת עליונה ותחתונה

    למי שמתעסק עם חוברות וכו' יכול לפי ההסבר הבא לעצב כותרת עליונה ותחתונה

    1) הולכים לתפריט עיצוב

    2) לאחר מכן לאופציה של סגנונות ועיצובים

    3) כאשר נפתחת תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

    4) הולכים לאופציה page styles

    5( הולכים לעמוד ימני ולוחצים קליק ימני עם העכבר

    6) כאשר נפתחת תיבת הדושיח סגנון

    7) הולכים לפי איך שברצונכם לעצב או לכותרת עליונה או לכותרת תחתונה

    8) ואז מסמנים x ליד הכותרת שברצונכם לעצב

    9) בוחרים את העיצוב

    10) ולוחצים על אישור

    הערה:בשביל לתת עיצוב לכל כותרת צריך ללכת ללשונית סדרן ושם תוכלו להמשיך לתת עיצוב לכותרות

    איך מחילים עיצוב על מסמך שלא אתם כתבתם או יצרתם

    אם קיבלתם מסמך וקיבלתם רשות לשנות עיצובים או סגנונות

    תוכלו לעשות זאת בדרך הבאה:

    1)הולכים לתפריט עיצוב

    2) והולכים לאופציית סגנונות ועיצובים\

    3) כאשר נפתחת תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

    4) הולכים לאופציה סגנון חדש מסחירה

    5) ולוחצים על טעינת סגנונות

    6) כאשר תיפתח תיבת הדושיח טעינת סגנונות

    7) תוכלו לתת עיצוב חדש למסמך

    8) ובסיום ללחוץ אישור

    איך להחיל עיצוב אוטומטי (2)

כאשר רוצים לעצב אות בצורה אחרת

ישנה אפשרות להשתמש בעיצוב עם מברשת

ואת זה אפשר לעשות בדרך הבאה:

1)הולכים לתפריט עיצוב

  1. והולכים לסגנונות ועיצובים

  2. כאשר נפתחת תיבת הדושיח סגנונות ועיצוב

  3. הולכים לאופציה מצב צורת מילוי

  4. על מנת לעשות זאת העכבר נהפך למברשת עיצוב

  5. ואז עומדים עם המברשת על המילים שרוצים לעצב

    הערה: על מנת להפסיק את עיצוב המברשת תלחצו על esc

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך מעצבים מסמך במסמך כיתוב

אחרי שכתבתם אתם מעוניינים את המסמך

יש לכם סרגל עיצוב שדרכו תוכלו לעצב את המסמך

או דרך התפריטים

1)כמו לעצב את הגופןוסגנונו תוכלו או דרך הסרגל של העיצוב

או תפריט עיצוב

  1. הדגשה של האות וקו תחתון תוכלו לעצב דרך הסרגל עיצוב של האופן אופיס

  2. יישור המסמך תוכלו לעשות דרך סברגל העיצוב של המסמך

  3. מספור ותבליטים אפשר לעצב דרך סרגל העיצוב או דרך תפריט עיצוב>תבליטים ומספור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך ממספרים ונותנים תאריך במסמך של כותרת עליונה

כאשר יש לנו מסמך עם כותרת עליונה ורוצים להוסיף עמודים ותאריכים

עושים את הצעדים הבאים

  1. הולכים לתפריט הוספה

  2. לאחר מכן לכותרת עליונה>ברירת מחדל

  3. הולכים שוב להוספה >שדות>מספרי דף

  4. הולכים שוב להוספה>שדות>תאריך

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד