ארכיון תגית: טבלאות

עבודה עם פונקציית sum

פונקציית sum היא פונקצייה שמחשבת אוטומטית וגם אפשר להוסיף סימני חיבור,חיסור ועוד

היא נקראת הפונקציה הקלה באקסל

על מנת לעבוד איתה צריך לעשות את הדברים הבאים:

  1. גיליון נתונים

  2. ללכת לסרגל לסימן fx או (לתפריט הכנסה >רשימת פונקציות

  3. תבחרו בפונקציית sum

  4. תלחצו על next

  5. לאחר מכן תיפתח תיבת הדושיח של הפונקציה

  6. תעמדו באחת העמודות בתיבת הדושיח עם העכבר

  7. תלכו לגיליון הנתונים ותגררו את הנתונים שברצונכם לחשב

  8. ולחיצה על אישור

  9. תקבלו את התוצאה

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

איך לכוון דפים באקסל

אם אנחנו מעוניינים לכוון את הדף בגיליון אקסל

עלינו לעשות את הדברים הבאים:

  1. ללכת לתפריט עיצוב

  2. ולאחר מכן לדפים

  3. ולסמן את האופציה מימין לשמאל

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

תוספת לתבליטים ומספור

ישנה אפשרות להכניס למסמך סימנים מיוחדים

אם תלכו לתפריט הכנסה ואז לתווים מיוחדים

ותוכלו להכניס למסמך כמה תווים שתרצו

כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

שינוי כיוון הדף

שרוצים לשנות כיוון דף במסמך כיתוב עושים את הדברים הבאים:

  1. הולכים לתפריט עיצוב

  2. שנפתחת תיבת הדושיח הולכים ללשונית עמוד

  3. ושם אפשר לשנות את נתוני העמוד

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

שימוש בקבצי אופן אופיס לפורמטים אחרים

כאשר ישלנו מסמך של אופן אופיס ואנחנו מעוניינים לשלוח אותו למישהו שעובד עם אופיס של מיקרוסופט

אפשר לעשות את הפעולות הבאות:

1)ללכת לתפריט קובץ

2)לאחרמכן לשליחה

  1. ואז לבחור רוצים שזה ישלח כגיליון אקסל רגיל או כגיליון אקסל של אופן אופיס

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

מעקב אחר שינויים

מעקב אחר שינויים מאפשר למי שמקבל את המסמך בהמשך לעקוב אחר שינויים שהיו במסמך ולתת אישור לתקנם

איך עושים זאת

  1. הולכים לתפריט כלים

  2. לתפריט עריכה

  3. ולאחר מכן לשינויים ושם בוחרים

  4. אם לקבל או לדחות את השינויים

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

מספור עמודים

שרוצים לכתוב ספר או חוברת נהוג להשתמש במספור עמודים

איך עושים זאת:

  1. הולכים לתפריט הוספה

  2. כותרת עליונה או תחתונה

  3. תלחצו לחצן ימני על העכבר בכותרת תחתונה

  4. ותלכו לפקודת דף

  5. בלשונית עמוד תוכלו למספר את העמודים

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

מיזוג דואר

מיזוג דואר הוא יישום משרדי

בהרבה בתי עסק עובדים עם מיזוג דואר הכוונה: למעטפות,מכתבים,תוויות ועוד

איך עובדים איתו

  1. פותחים את תוכנת מסמך כיתוב

  2. הולכים לתפריט כלים

  3. לאחר מכן לאשף מיזוג הדואר

  4. ללכת לדפדפוף לבחור קובץ

  5. אחרי שבחרנו את המסמך לוחצים על פתח

  6. ולאחר מכן על הבא

  7. צריך לבחור עם זה מכתב או הודעת דוא"ל

  8. ולאחר מכן ללחוץ על הבא

  9. צריך להתאים את השדות שרוצים בעזרת לחיצה עם העכבר

  10. אחרי שסימנו לחיצה על הבא

  11. אפשר להוסיף ברכה למכתב

  12. על מנת להוסיף ברכה למכתב יש ללחוץ על חדש

  13. ואז זה פותח נתונים מהצד שצריך להוסיף מצד ימין ולחיצה על החצים מצד שמאל

  14. לחיצה על הבא

  15. אתם מועברים לבלוק של פריסה

  16. אז אפשר לשחק איתו למעלה או למטה

    או ליישר אותו

  17. ולחיצה על הבא

  18. שמעביר לתצוגה מקדימה של המסמך

  19. בו באפשרותכם לערוך את המסמך

  20. לחיצה על הבא

  21. זה יצר את מה שרציתם

  22. אבל יש לכם אפשרות לעשות עריכה פרטנית של המסמכים

  23. לחיצה על הבא מעבירה אותכם למסך הדפסה

  24. לחיצה על סיום

  25. תראו מה יצא

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד

כתיבת מסמך לרוחב

קיבלנו בקשר לכתוב מסמך בין עשרות עמודים אבל שיהיה לרוחב

על מנת לעשות זאת אנחנו צריכים להגדיר זאת באופן הבא:

  1. ללכת לתפריט עיצוב

  2. לאחר מכן ללכת לעמוד

  3. כאשר תיפתח תיבת הדושיח

  4. ללכת ללשונית עמוד

  5. ואז לסמן את האופציה לרוחב

  6. וללחוץ על אישור

    כל הזכויות שמורות לזיו לפיד